Política de Privacidad

Le pedimos que lea esta política de privacidad con atención, ya que contiene información importante sobre quiénes somos, cómo y por qué recopilamos, almacenamos, utilizamos y compartimos información personal, sus derechos sobre su información personal y con qué medios cuenta usted para contactarnos a nosotros y a las autoridades de control en caso de un reclamo.

Quiénes somos

Shorts International Limited (“SIL” o “Nosotros”) recopila y utiliza cierta información personal sobre usted y es responsable de ella. A efectos de la Ley de Protección de Datos, el responsable de los datos es Shorts International Limited.

La Ley de Protección de Datos implica (i) el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de protección de personas naturales respecto del procesamiento de datos personales y la libre circulación de esos datos (Reglamento General de Protección de Datos o GDPR, según sus siglas en inglés); (ii) la Directiva 2002/58/EC referente al procesamiento de datos personales y la protección de la privacidad en el sector de las comunicaciones electrónicas, y las implementaciones nacionales aplicables de ambos (y cualquier enmienda, sustitución o reemplazo de estos).

Información personal que recopilamos y utilizamos

Información que recolectamos

Durante la existencia de este sitio web (el “Sitio”) y la prestación de nuestros servicios, como distribución de películas, transmisiones televisivas o producción de contenidos (los “Servicios”), empleo de personal y gestión de los procesos de selección, recopilamos la siguiente información personal cuando usted nos la proporciona según su nivel de interacción con nosotros:

• Su nombre y dirección de correo electrónico si, por ejemplo, se suscribe a nuestro boletín comercial por correo electrónico para recibir novedades y los últimos desarrollos de la empresa, incluidas noticias sobre ShortsTV u otros servicios que lancemos, la nueva programación que incluiremos en nuestros servicios y concursos o sorteos que puedan llegar a interesarle.
• Su nombre y dirección de correo electrónico, número de teléfono o dirección física si usted participa en alguno de nuestros concursos o sorteos.
• Información que usted nos proporcione de forma voluntaria por medio de consultas, denuncias o elogios, o que publique en secciones públicas de nuestro Sitio.
• Información que usted nos suministre al enviar material fílmico para que lo revisemos, como su nombre y dirección de correo electrónico.
• Información que usted nos proporcione al celebrar un contrato de servicios con nosotros, como su nombre, dirección física, número de teléfono, correo electrónico y datos bancarios.
• Información que usted nos suministre durante el proceso de selección o referente a su relación laboral con nosotros (y que aparece más detallada en nuestro manual de personal).
• También recopilamos información sobre el uso que usted hace de nuestro Sitio mediante cookies y tecnología similar. Esto incluye su historial de visualización, direcciones IP, información de su navegador, sistema operativo, identificadores de dispositivos e información sobre cuánto tiempo usted permanece en ciertos sitios web o en qué páginas ha hecho clic. Para obtener información detallada sobre este tema, consulte nuestra Política de cookies.

Información recopilada de otras fuentes

También recabamos información personal de otras fuentes, por ejemplo:

• Su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, edad o género (en caso de que elija especificar su edad o género) de terceros que nos ayudan a organizar concursos, como FilmFreeway. La información que usted le proporciona a un tercero queda sujeta a los términos y condiciones de sus servicios.
• Cuando usted interactúa con nosotros en las redes sociales.
• También recopilamos información despersonalizada que se hace pública en diferentes sitios de redes sociales, como Facebook y Twitter; por ejemplo, los “Me gusta”, “Compartir”, tuits y publicaciones sobre ShortsTV. Como esta información nos llega por medio de un tercero y está totalmente despersonalizada, no podemos identificar quién la publica. Utilizamos esta información para análisis internos.

Uso de su información personal

Utilizamos su información personal con los siguientes fines:

• Enviarle correos electrónicos promocionales (si usted aceptó recibirlos o nosotros tenemos un interés legítimo en enviárselos). Recuerde que siempre puede desuscribirse de nuestros correos electrónicos promocionales mediante las instrucciones detalladas en cualquiera de nuestros mensajes. El cambio de opción puede demorar hasta 48 horas y no se aplicará a los correos comerciales que ya estén programados para enviarse en el futuro.
• Organizar concursos y sorteos, incluidos la selección y el contacto del ganador o los ganadores, envíar premios (si corresponde). Estos datos solo se utilizarán para el concurso o sorteo en cuestión, y estarán sujetos a los respectivos términos y condiciones de esos eventos, que usted conocerá al inscribirse.
• (Con respecto a los visitantes de nuestro sitio) participar en publicidad dirigida en nuestro Sitio o mostrarle a usted banners y avisos publicitarios cuando se encuentre en otras páginas web y aplicaciones, por ejemplo, al utilizar Facebook Pixel. Encontrará más detalles en nuestra Política de cookies, pero recuerde que Facebook es el controlador de datos de esta función. Para desactivarla, ingrese en los ajustes de su cuenta de Facebook.
• Responder consultas.
• Analizar y responder envíos de películas.
• Controlar, analizar y mejorar nuestro Sitio y servicios. Utilizamos estos datos para conocer cuáles son los contenidos y servicios favoritos de nuestros usuarios, y para detectar errores y probar funciones. De este modo, nos aseguramos de brindarle los mejores productos y servicios a nuestro alcance.
• Prestar nuestros servicios, como la distribución de películas (siempre y cuando exista un contrato entre usted y nosotros).
• Seleccionar personal para Shorts International Ltd o uno de nuestros grupos que incluya nuestras empresas filiales y matrices, como lo establece la sección 1163 de la Ley de Sociedades de 2006 del Reino Unido (el “Grupo”).
• Con respecto a nuestro personal, se utiliza para tareas administrativas, gestión de plantillas (como el mantenimiento de controles de ausentismo, evaluaciones de desempeño y expedientes disciplinarios y de empleados) y cumplimiento legal y normativo.

Con quién compartimos su información personal

Es posible que, en ciertos casos, tengamos que compartir sus datos personales con terceros. Esto incluye el uso de proveedores externos para que nos presten diferentes servicios, como empresas de servicios de seguridad de la información, que nos ayudan a gestionar nuestros sistemas de TI y garantizar su seguridad; agencias de publicidad externas, que nos ayudan a promocionarnos de conformidad con la presente Política de privacidad; empresas operativas, como las de envíos, para entregar premios de concursos o sorteos.

Compartimos sus datos personales con nuestros asesores profesionales, como abogados y contadores; organismos gubernamentales o reguladores; aseguradoras de responsabilidad profesional o de otro tipo; entidades de control, autoridades fiscales o registros de corporaciones.

En todos estos casos, compartimos solo la información que los terceros necesitan para realizar servicios específicos; solo pueden utilizar los datos proporcionados para los fines específicos que definimos en el contrato que celebramos con ellos; trabajamos estrechamente con ellos para garantizar su privacidad en todo momento y, si rompemos nuestro vínculo con ellos, los datos que estén en su poder deberán destruirse o despersonalizarse.

Es posible que compartamos sus datos personales con cualquier miembro de nuestro Grupo.

Asimismo, también compartiremos sus datos personales con terceros si usted nos brinda su consentimiento para hacerlo con un tercero en particular.

Puede que alguno de estos destinatarios se encuentre fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Para obtener más información al respecto, incluido cómo protegemos sus datos personales en este caso, consulte la sección “Envío de su información fuera del EEE”.

Si nuestra empresa se vende o se fusiona con otra, puede que sus datos personales se divulguen a nuestros asesores y los asesores de un posible comprador, y queden en manos de los nuevos dueños de la empresa.

Tenga en cuenta que esta lista no es completa y pueden presentarse otras situaciones en las que debamos compartir sus datos con terceros para prestar nuestros Servicios con la mejor calidad.

Asimismo, recuerde que si comparte o le da “Me gusta” al contenido de nuestro Sitio en las redes sociales, por ejemplo, a través de los botones de compartir de Facebook, Instagram o Twitter, la plataforma de la red social seleccionada sabrá en qué página se encuentra usted para poder compartirla. El uso de esa información está sujeto a la política de privacidad de la plataforma de la red social en cuestión, y hacer clic en el botón “compartir” no divulga ningún otro dato personal entre nuestro Sitio y la plataforma.

Situaciones en las que podemos llegar a solicitar su información y por qué

Por lo general, le solicitaremos su nombre, dirección y detalles de contacto cuando usted se inscriba en alguno de nuestros concursos o sorteos (y, si gana, para enviarle el premio), celebre un contrato con nosotros (ya sea para que le prestemos o usted nos preste servicios), por razones laborales (otros detalles, como datos especiales, pueden ser obligatorios por ley o solo con su consentimiento expreso) o para fines de selección (junto con otros detalles, como su currículum).

Le solicitaremos su nombre y dirección de correo electrónico para (i) enviarle publicidad por correo electrónico (si usted acepta recibirla); (ii) analizar envíos de películas que usted realice; o (iii) contestar cualquier consulta que nos envíe.

Para poder disfrutar de nuestro Sitio y de los servicios que ofrecemos a través de él, como concursos y sorteos, le solicitaremos sus datos personales. Si opta por no proporcionarlos, no podremos prestarle ningún tipo de servicio.

Para nuestros Servicios, empleos y procesos de selección, por ejemplo, le solicitaremos datos específicos. Si no los proporciona, no podremos prestarle los servicios seleccionados ni continuar con el proceso de selección.

Cuando debamos recopilar su información personal, le informaremos si es necesario que usted nos la proporcione.

Plazo de conservación de datos personales

Siempre que recopilemos o procesemos sus datos personales, los conservaremos el tiempo que sea necesario para el fin previsto.

Por ejemplo, conservaremos los datos personales de inscripciones en concursos o sorteos durante un plazo razonable luego de la realización del evento para trabajar de forma correcta y responder cualquier tipo de consulta. Asimismo, si usted resulta ganador y había aceptado participar en publicidad, es posible que sus datos personales se utilicen en línea más tiempo por ese motivo (podrá retirar su consentimiento en cualquier momento; sus datos personales se eliminarán dentro de un plazo razonable).

Cuando finalice el plazo de conservación, sus datos se eliminarán por completo o se despersonalizarán, por ejemplo, al agruparlos con otros datos para utilizarlos de forma anónima en análisis estadísticos y planificación empresarial.

Puede que debamos conservar sus datos personales por motivos específicos como, por ejemplo, para responder a cualquier denuncia o reclamo que usted efectúe, cumplir con la ley vigente o por requisitos de auditoria o normativos. En ese caso, solo conservaremos los datos el tiempo que sea necesario para cumplir con esos requisitos; luego, los eliminaremos o los despersonalizaremos.

En el caso de los datos que se procesen en relación con la prestación de nuestros Servicios o por motivos de empleo, conservaremos información personal relevante como mínimo seis años a partir de la fecha su última interacción con nosotros y de conformidad con las responsabilidades que nos caben en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR, según sus siglas en inglés) de la UE o legislación similar a nivel internacional, o durante más tiempo si nuestras obligaciones legales así lo exigen. Luego procederemos a su destrucción sin previo aviso o responsabilidad.

Los datos que se procesen por motivos de selección solo se conservarán hasta que finalice ese proceso de selección específico; luego se eliminarán o despersonalizarán, a menos que usted nos solicite que los conservemos en nuestros registros para su consideración en el futuro, o nosotros tengamos un interés legítimo para conservarlos durante un período limitado.

Fundamento jurídico para utilizar sus datos personales

La Ley de Protección de Datos exige que le informemos el fundamento jurídico en el que nos apoyamos para procesar sus datos personales por los motivos que le notifiquemos. Esta sección explica cuál es el fundamento jurídico para cada uno de los propósitos detallados anteriormente.

Sitio, promoción y otras comunicaciones

Consentimiento e interés legítimo (y cuando sus derechos de protección de datos no invalidan esos intereses)

Nos apoyamos en el consentimiento o interés legítimo, según el caso, como el fundamento jurídico que tenemos para recopilar y emplear su nombre y dirección de correo electrónico para enviarle publicidad de la empresa por correo electrónico. Usted es libre de retirar su consentimiento cuando lo desee siguiendo las instrucciones para “anular suscripción” que se detallan en los mensajes publicitarios que le enviamos por correo electrónico.

Dependemos del consentimiento que usted nos proporciona al momento de su inscripción para administrar los concursos o sorteos que realizamos.

Nos apoyamos en el interés legítimo (y cuando sus derechos de protección de datos no lo invaliden) para enviarle publicidad que sea de su interés con el fin de garantizarle la mejor experiencia posible dentro de nuestro Sitio o darle a conocer nuestra programación fuera de él (por ejemplo, en Facebook).

Cuando tengamos intereses legítimos para hacerlo (y sus derechos de protección de datos no los invaliden) por los siguientes motivos:

Analizar, desarrollar, probar y mejorar los sistemas, servicios y productos que le ofrecemos a usted.

Garantizar la seguridad e integridad de nuestro Sitio.

Responsabilidad legal

Por ejemplo, para enviarle comunicaciones que son obligatorias por ley o que son necesarias para informarle cambios en los servicios que le prestamos. Por ejemplo, modificaciones de esta Política de privacidad.

Prestación de nuestros Servicios

Interés legítimo (y cuando sus derechos de protección de datos no invaliden esos intereses)

Si usted es un cineasta y nos contacta, ya sea para enviarnos una película o por otro motivo, es posible que tengamos el interés legítimo de conservar sus detalles de contacto durante cierto tiempo para contactarlo en el futuro; por ejemplo, para responder su consulta o seguir un proyecto cinematográfico. Usted es libre de solicitarnos que borremos sus datos personales cuando lo desee.

Transferencias entre grupos por motivos administrativos internos.

Si debemos celebrar un contrato con usted

Por ejemplo:

– Si usted nos envía una película para que la analicemos, procesaremos los datos personales que nos proporcione en virtud de nuestra Política de presentación de material y los utilizaremos para brindarle una respuesta, si corresponde.

– Si celebramos un contrato con usted para el licenciamiento, la distribución o financiación de su película; pago de regalías, campañas de promoción y comercialización de su película, etc.

Selección de personal

Si debemos celebrar un contrato con usted y existe un interés legítimo

Con fines de selección, si debemos tomar medidas por pedido suyo para celebrar un contrato con usted o tenemos un interés legítimo para utilizar la información personal de forma tal que nos permita tomar las mejores decisiones de selección de personal.

Empleo/administración empresarial y cumplimiento legal

Responsabilidad legal:

Por ejemplo, si recibimos una solicitud de parte de las autoridades del orden público, de entidades de control u organismos gubernamentales.

Para fines de recursos humanos o administración empresarial, como el pago de salarios, impuestos y seguro nacional, protección, aportes al plan de pensiones o aplicación de nuestros derechos legales, protección de derechos de terceros, fusiones de empresas o adquisiciones.

Si debemos celebrar un contrato con usted

Por ejemplo, para el pago de salarios, administración de pensiones, prestación de cobertura médica u otros beneficios.

Envío de su información fuera del EEE

Su información personal podrá transferirse a un destino fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) y almacenarse allí, y también quedar a disposición de personal fuera del EEE que trabaja para nuestra empresa o uno de nuestros proveedores para su posterior procesamiento. Por ejemplo, MailChimp, Inc., con sede en EUA, procesa y envía nuestro boletín informativo en la actualidad.

Independientemente de que su información personal se almacene o procese, tomaremos todas las medidas que estén a nuestro alcance para garantizar que su tratamiento sea seguro y cumpla con la presente Política de privacidad.

Implementamos cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea para proteger su información. Si usted lo desea, puede solicitarnos una copia de las cláusulas por medio de los detalles que se proporcionan más adelante.

Otras plataformas

Es posible que el Sitio contenga enlaces para acceder a servicios de plataformas de terceros que se rijan por sus propios términos de uso y políticas de privacidad. Estas plataformas no están sujetas a nuestra Política de privacidad ni a nuestros Términos. Pueden llegar a solicitarle y recopilar información de forma independiente, incluida su información personal. Le recomendamos leer y tomar nota de los términos de uso y políticas de privacidad aplicables de terceros antes de utilizar sus servicios.

Menores

Como lo especifican nuestros Términos, no recopilamos ni solicitamos deliberadamente información personal de menores de 16 años de edad. Si usted es menor de esa edad, no intente acceder a nuestro Sitio sin el consentimiento de sus padres o tutores legales y tampoco nos envíe su información personal. Si tenemos conocimiento de la existencia de información personal de menores de 16 años en nuestro sistema, la eliminaremos de inmediato. Si usted cree que un menor de 16 años nos ha proporcionado información personal, escríbanos a [email protected].

Sus derechos

En virtud del Reglamento General de Protección de Datos, usted goza de una serie de derechos importantes sin cargo. Entre ellos, se incluyen los siguientes:

• Tratamiento justo de su información personal y transparencia sobre su uso.
• Acceso a su información personal y a información complementaria específica que la presente Política de privacidad está diseñada para contemplar.
• Solicitud de corrección de errores en la información que usted nos proporciona.
• Solicitud de eliminación de su información personal en casos particulares.
• Recibir la información personal proporcionada por usted en un formato común, estructurado y que pueda leerse electrónicamente, y transmitir esos datos a terceros en casos puntuales.
• Negarse, en cualquier momento, a que su información personal se procese con fines comerciales directos.
• Cuestionar decisiones que se tomen por medios automatizados y que lo afecten a usted en términos legales o de formas similares.
• Oponerse, en ciertos casos, a que su información personal se procese de forma constante.
• Limitar el procesamiento de su información personal en ciertas situaciones.

Si desea ejercer cualquiera de estos derechos:

• Envíenos un correo electrónico, llámenos o escríbanos.
• Envíenos información suficiente para identificarlo.
• Envíenos documentación que acredite su identidad y domicilio (una copia de su licencia de conducir o pasaporte, y de un servicio o resumen de su tarjeta de crédito de los últimos meses).
• Explíquenos qué información necesita.

Si desea dejar de recibir nuestros correos electrónicos comerciales, haga clic en el botón “Anular suscripción” al final del mensaje de correo. La baja puede demorar hasta dos días en hacerse efectiva.

Protección de su información personal

Disponemos de una serie de medidas de seguridad para evitar la pérdida accidental o el uso o acceso no autorizados de su información personal. Limitamos el acceso a su información personal a las personas que tienen un interés comercial genuino en ella. Las personas que procesen su información deberán hacerlo solo de una forma que esté autorizada y garantice su confidencialidad.

Asimismo, contamos con medidas de seguridad para prevenir posibles violaciones de los datos. En la medida que lo exija la ley, le notificaremos a usted y a las entidades de control pertinentes cualquier posible violación de la seguridad de los datos.

Procedimiento de reclamo

Esperamos poder resolver cualquier consulta o reclamo que usted tenga sobre el uso de su información.

El Reglamento General de Protección de Datos también le otorga el derecho de presentar un reclamo ante una autoridad de supervisión, en particular en el estado de la Unión Europea (o del Espacio Económico Europeo) en el que usted trabaja, reside habitualmente o se produzca una supuesta violación de las leyes de protección de datos. La autoridad de supervisión en el Reino Unido es el Comisionado de Información, al que puede contactar a través de https://ico.org.uk/concerns/ o por teléfono: 0303 123 1113.

Cambios en nuestra Política de privacidad

Si efectuamos cambios en nuestra Política de privacidad, publicaremos la versión actualizada en esta página (con la fecha de la nueva versión al final de la página). Le recomendamos visitar esta página de forma periódica para saber en todo momento qué información recopilamos, el uso que le damos y en qué casos, si es necesario, la compartiremos con terceros.

Canales de contacto

Le pedimos que se ponga en contacto con nosotros si tiene dudas o preguntas sobre la presente política de privacidad o la información que tenemos de usted.

Si desea contactarnos, envíenos un correo electrónico a [email protected], escríbanos por correo postal a Shorts International Limited, 64 Great Eastern Street, Londres, EC2A 3QR, o llámenos al +44 (0)207 613 5400.

Residentes fuera de la UE o EEE

Al utilizar nuestro Sitio y suministrarnos su información personal, usted nos brinda su consentimiento para procesarla o que un tercero la procese en representación nuestra. Desde ya, usted goza del derecho de pedirnos que no la procesemos de ciertas formas; en ese caso, lo respetaremos. Usted acepta que, para celebrar un contrato con nuestra empresa, es necesario que nos suministre sus datos personales en el transcurso de la prestación o recepción de nuestros Servicios. En el desarrollo normal de nuestra actividad comercial, es posible que transfiramos sus datos personales de su país de residencia a nuestras oficinas y a las de terceros ubicados en el Reino Unido y fuera de este. Al contratar nuestros Servicios, usted nos autoriza a utilizar, transferir y divulgar su información personal fuera de su país de residencia para el desarrollo normal de nuestra actividad comercial. Esto puede deberse a que nuestras instalaciones de almacenamiento de tecnología de información y servidores no se encuentran en su país de residencia, y sus datos personales deben guardarse en nuestros servidores en el Reino Unido. Tomaremos todas las medidas necesarias para evitar que terceros fuera de su país de residencia utilicen sus datos personales de un modo que no esté detallado en la presente Política de privacidad. Asimismo, nos aseguraremos de proteger la confidencialidad y privacidad de sus datos personales, y de que ningún tercero los procese de formas que afecten sus intereses legítimos. Estos terceros pueden estar sujetos a diferentes leyes de las que rigen en su país de residencia. Tenga en cuenta que no tomamos medidas activas para verificar si las personas que utilizan sus datos en el exterior cumplen con la legislación que rige en su país.

Actualizado el 14 de junio de 2019.